Zgodnie z Regulaminem Kontroli Zarządczej w Bibliotece Publicznej w Świebodzinie kierownictwo oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy, nie rzadziej niż raz w roku, dokonują identyfikacji zewnętrznego i wewnętrznego ryzyka związanego z poszczególnymi zadaniami. Narzędziem analizy jest arkusz ryzyka.