Dyrektor Biblioteki Publicznej w Świebodzinie ogłasza nabór na stanowisko – główny księgowy w wymiarze 1/2 etatu.
1. Miejsce zatrudnienia: Biblioteka Publiczna w Świebodzinie ul. Bramkowa 2.
2. Forma zatrudnienia: umowa o pracę w wymiarze 1/2 etatu.
3. Warunki pracy:
- praca na stanowisku kierowniczym,
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy na zasadach określonych w Art. 31. ust.1. ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
4. Wymagania:
a) niezbędne (zgodnie z art. 54 ust 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych Dz.U. z 2022r. poz. 1634):
- posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
- posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,
- spełnia jeden z poniższych warunków:
- ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
- jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
b) preferowane wymagania dodatkowe:
- posiada znajomość ustaw o: podatku od towarów i usług, finansach publicznych, rachunkowości, samorządzie gminnym, Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisów wykonawczych,
- posiada wiedzę z zakresu prowadzenia księgowości przy użyciu komputera (obsługa MS Office oraz programy księgowe i sprawozdawcze, rejestry sprzedaży i zakupów, deklaracje),
- posiada umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- posiada takie cechy jak: samodzielność, rzetelność, dokładność terminowość, odpowiedzialność.
5. Zakres obowiązków i zadań.
Zakres obowiązków:
Główny księgowy w Bibliotece Publicznej w Świebodzinie wykonuje zadania powierzone przez pracodawcę z zakresu prowadzenia rachunkowości jednostki zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, wstępnej kontroli finansowo-księgowej jednostki, sprawozdawczości księgowej, bieżącej analizy finansowej oraz obiegu dokumentów finansowo-księgowych jednostki gwarantujące właściwe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
Zadania szczegółowe:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów księgowych,
- kontrola dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych pod kątem ich zgodności z planami finansowymi,
- sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych,
- prowadzenie ewidencji księgowej jednostki,
- bieżąca analiza realizacji kosztów budżetowych
- bieżąca ewidencja w systemie finansowo-księgowym faktur VAT oraz pozostałych dokumentów księgowych,
- bieżąca ewidencja operacji związanych z gospodarką kasową.
- terminowe przygotowanie dokumentów finansowych do zapłaty
- weryfikacja zapisów i sald prowadzonych kont księgowych, rozliczanie zapłat ze zobowiązaniami, weryfikacja zgodności rozrachunków
- prowadzenie ewidencji księgowej wyszczególnionych rachunków bankowych
- dekretowanie i sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem formalno–rachunkowym
- sporządzanie not korygujących
- prowadzenie ksiąg pomocniczych do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- dokonywanie dodatkowych zapisów i rozliczeń w księdze głównej,
- dokonywanie księgowań związanych z zamknięciem roku i sporządzaniem sprawozdań rocznych,
- prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją kont księgowych na koniec roku obrotowego,
- analiza i rozwiązywanie problemów merytorycznych dotyczących zagadnień objętych zakresem obowiązków,
- kontrola prawidłowości dokonywanych zapisów księgowych i sald w obszarze objętym zakresem obowiązków,
- przygotowanie danych do sprawozdań finansowych,
- wykonywanie powierzonych obowiązków w zakresie rachunkowości zgodnie z ustawą o rachunkowości, w zakresie podatku VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz rozporządzeniami wykonawczymi,
- opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, wymogów, jakie winny spełniać dowody księgowe będące podstawą zapisów w urządzeniach księgowych, dokumentacji systemu przetwarzania danych w komputerach.
- wykonywanie innych nie wymienionych zadań, które z mocy prawa należą do kompetencji Głównego Księgowego
6. Wymagane dokumenty i oświadczenia (własnoręcznie podpisane przez kandydata lub podpisem elektronicznym):
- życiorys (CV) z opisem dotychczasowej pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie: wykształcenia (dyplomu studiów), stażu pracy (świadectw pracy), kwalifikacje,
- pisemne oświadczenie kandydata o niekaralności, korzystaniu w pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1)
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów (załącznik nr 2)
7. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Termin: 12 lipca 2023 r. do godz. 15:00
Sposób składania dokumentów aplikacyjnych: w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Głównego Księgowego w Bibliotece Publicznej w Świebodzinie” - osobiście, pocztą - listem poleconym (liczy się data wpływu do siedziby Biblioteki), pocztą elektroniczną.
Miejsce:
- w siedzibie Biblioteki Publicznej w Świebodzinie ul. Bramkowa 2 w godzinach otwarcia,
- pocztą na adres: Biblioteka Publiczna, ul. Bramkowa 2, 66-200 Świebodzin,
- pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego.
8. Informacje dodatkowe:
- aplikacje, które wpłyną do Biblioteki po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,
- kandydaci, spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani o terminie postępowania sprawdzającego,
- informacja o wynikach naboru będzie ogłoszona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w budynku Biblioteki Publicznej w Świebodzinie, przy ul. Bramkowej 2,
- dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną zakwalifikowani do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Załącznik nr 2 - oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO
Regulamin naboru